Contenu et champs de données
Le fichier complet contient les informations suivantes :
- 54 425 noms d'organisme, adresses postales complètes, codes postaux, villes et catégorie professionnelle
- 33 934 numéros de téléphone fixe
- 334 numéros de téléphone mobile
- 31 071 sites web
- 14 218 effectifs
- 13 902 numéros RCS
- 13 416 numéros SIRET
- 11 521 sièges sociaux
- 10 807 numéros de fax
- 650 dates de création
Répartition par type d'organisme :
| Type d'organisme |
Contacts |
| Mairies |
50 886 |
| Collèges publics |
1 463 |
| Lycées professionnels publics |
474 |
| Hôpitaux |
577 |
| Services de traitement des eaux |
298 |
| Salles des fêtes |
85 |
| Conseils départementaux, conseils régionaux |
169 |
| Préfectures, sous-préfectures |
93 |
| Offices HLM (gestion) |
246 |
| Emploi, travail (services publics) |
156 |
| Hôpitaux psychiatriques |
41 |
| Lycées agricoles publics |
30 |
| Lycée international |
1 |
| Total |
54 425 |
Présentation du fichier
Ce fichier regroupe les adresses email professionnelles des collectivités territoriales françaises : mairies, communautés de communes, conseils départementaux, conseils régionaux, préfectures, ainsi que des établissements publics locaux (collèges, lycées, hôpitaux publics, offices HLM).
Les adresses sont pour la plupart génériques et institutionnelles (contact@mairie.fr, secretariat@departement.fr), rattachées à un service ou une fonction identifiée au sein de la collectivité. Le fichier couvre la France métropolitaine et les DOM-TOM.
Pourquoi acheter cette base de données ?
Constituer soi-même une liste de contacts auprès de dizaines de milliers de collectivités, en parcourant l'annuaire du service public ou les sites institutionnels un par un, représente un travail de plusieurs semaines. Ce fichier vous évite cette étape de collecte en vous donnant un accès direct à une base déjà structurée.
Plutôt que des adresses génériques noyées dans une boîte mail collective, le fichier identifie lorsque possible le service concerné (secrétariat général, direction générale des services, communication, marchés publics), pour une meilleure chance que votre message atteigne le bon interlocuteur.
Le fichier vous appartient dès son acquisition : vous pouvez le réutiliser pour l'ensemble de vos campagnes, sans limite.
À qui s'adresse ce fichier ?
Ce fichier intéresse les entreprises qui travaillent avec le secteur public : éditeurs de logiciels métiers pour collectivités, prestataires de services techniques ou de conseil, agences de communication territoriale, fournisseurs d'équipements urbains, organismes de formation, ou associations devant diffuser une information à grande échelle auprès des administrations locales.
Avant tout achat, il est recommandé de vérifier que votre offre a un lien direct avec l'activité des organismes contactés : c'est une condition de pertinence commerciale, mais aussi une condition de conformité pour la prospection B2B (voir la section RGPD ci-dessous).
Mise à jour et fiabilité des données
Le fichier est constitué par rapprochement de sources officielles (INSEE, journaux officiels, répertoires publics vérifiés) et fait l'objet d'un nettoyage régulier : suppression des doublons, des adresses inactives et des anomalies. Notre article sur l'importance de mettre à jour une base de données détaille pourquoi cette actualisation régulière conditionne directement la délivrabilité de vos campagnes.
Le fichier est livré au format Excel (.xls), compatible avec les logiciels CRM et les plateformes d'envoi d'emails et de newsletters en masse. Il est disponible en téléchargement immédiat après validation de votre commande et de son paiement sécurisé (Stripe, PayPal ou virement bancaire), au prix indiqué sur cette fiche produit.
Votre facture est générée automatiquement et disponible dans votre compte client. Il s'agit d'un achat définitif : une fois acquis, le fichier vous appartient et peut être réutilisé pour plusieurs campagnes, dans le respect des règles applicables à la prospection B2B détaillées plus bas.
Utiliser ce fichier pour une prospection B2B
Les données de ce fichier peuvent être exploitées pour différents canaux : emailing, routage postal, téléprospection ou fax selon les champs disponibles pour chaque organisme.
Pour une campagne pertinente, le contenu de vos messages doit rester en lien avec l'activité des collectivités contactées : appels à projets, solutions logicielles pour l'administration, équipements urbains, ou services dédiés au fonctionnement des collectivités locales.
RGPD et prospection B2B
La prospection commerciale entre professionnels (B2B) est encadrée par le RGPD et la loi Informatique et Libertés. Contrairement à la prospection auprès de particuliers, elle ne nécessite pas de consentement préalable, mais elle reste soumise à des obligations précises.
Les adresses de ce fichier sont pour la plupart génériques et rattachées à l'exercice d'une fonction publique, ce qui encadre leur utilisation différemment de données personnelles classiques. Nous restons néanmoins vigilants sur les conditions de collecte, de mise à jour et de traitement de chaque contact intégré à la base.
Concrètement, l'utilisation de ce fichier dans le cadre d'une campagne de prospection doit notamment respecter les principes suivants :
- le contenu du message doit être en lien avec l'activité de l'organisme destinataire ;
- l'identité de l'expéditeur doit être clairement indiquée ;
- chaque message doit proposer un moyen simple de se désinscrire ou de s'opposer à toute nouvelle sollicitation ;
- une demande d'opposition doit être prise en compte et respectée pour les envois futurs.
Ces éléments constituent des repères généraux et ne remplacent pas une analyse juridique adaptée à votre situation. Pour toute question précise sur la conformité de votre campagne, nous vous invitons à consulter les ressources officielles de la CNIL sur la prospection commerciale.
Questions fréquentes
Que contient le fichier des collectivités en France ?
Le fichier réunit 54 425 contacts d'organismes publics locaux (mairies, conseils départementaux et régionaux, préfectures, collèges et lycées publics, hôpitaux publics, offices HLM), avec adresses, téléphones et données complémentaires selon les organismes (voir le détail dans la section « Contenu et champs de données » ci-dessus).
Les adresses email sont-elles nominatives ou génériques ?
La majorité des adresses sont génériques et institutionnelles (type contact@mairie.fr ou secretariat@departement.fr), rattachées à un service identifié plutôt qu'à une personne nommément désignée.
Le fichier est-il conforme au RGPD ?
Le fichier est constitué pour un usage de prospection B2B auprès d'adresses majoritairement génériques et institutionnelles. La conformité de votre campagne dépend de la manière dont vous l'utilisez : contenu pertinent, expéditeur identifiable, droit d'opposition respecté (voir la section dédiée ci-dessus).
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?
Le fichier est actualisé régulièrement à partir de sources officielles (INSEE, journaux officiels, répertoires publics).
Le fichier est livré au format Excel (.xls), en téléchargement immédiat dès la validation de votre commande.
Le fichier couvre-t-il les DOM-TOM ?
Oui, le fichier couvre la France métropolitaine ainsi que les DOM-TOM.
Le fichier peut-il être réutilisé pour plusieurs campagnes ?
Oui, il s'agit d'un achat définitif : vous conservez le fichier et pouvez l'utiliser pour plusieurs campagnes de prospection.
En résumé
Ce fichier permet aux entreprises qui travaillent avec le secteur public de disposer de coordonnées actualisées pour cibler les mairies, intercommunalités, conseils départementaux et régionaux, ainsi que les établissements publics locaux en France.
